De gemeente Almere heeft de afgelopen jaren de mailboxen van tal van (oud-)bestuurders en topambtenaren laten verwijderen. De reden hiervoor is dat de archivering van de mailboxen te duur was voor de gemeente.
Daardoor is het complete mailverkeer van zowel (oud-)bestuurders als topambtenaren van de gemeente Almere over een periode van 13 jaar verdwenen.
Dit blijkt uit een mailwisseling tussen de gemeente Almere en ICT-leverancier Fujitsu.
Als gevolg daarvan is er van de jaren 2006 tot en met 2019 veel weg. Zeker is dat de mailboxen van de huidige wethouder Julius Lindenbergh en oud-burgemeester Annemarie Jorritsma er niet meer zijn.
‘Schrikbarend’
Het verwijderen van deze e-mailboxen is schrikbarend, zei hoogleraar Archiefwetenschap Charles Jeurgens van de Universiteit van Amsterdam tegen Omroep Flevoland.
Volgens Jeurgens is er een archiefwet die aangeeft hoe er vernietigd mag worden en hoelang informatie bewaard moet blijven. In principe moet alle informatie die door ambtenaren en bestuurders wordt ontvangen en gemaakt, bewaard ….